Informacja o danych rejestry archiwalne
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Maciej Miąskowski, działający pod marką TPR Flow, Obrońców Wybrzeża 29/8, 83-000 Pruszcz Gdański, NIP 6040011875.
W sprawach danych osobowych i wycofania zgody napisz na support@tprflow.pl albo pod wskazany adres pocztowy. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Imię, nazwisko, adres e-mail i nazwa organizacji służą obsłudze pobrania oraz prowadzeniu rejestru zawodowych odbiorców DEMO. Pozwalają rozpoznać osobę i organizację, której udostępniono aplikację, oraz obsłużyć związane z pobraniem zgłoszenia.
Zapisujemy również datę rejestracji, zdarzenia udostępnienia pliku, wersję udostępnionego wydania i akceptację warunków. Podanie czterech wymaganych pól jest warunkiem pobrania przez formularz.
Telefon jest opcjonalny. Służy wyłącznie kontaktowi w sprawie pobrania lub zgłoszenia. Podanie numeru nie oznacza zgody na marketing telefoniczny.
Po zapisaniu formularza jego dane, data i potwierdzenie akceptacji warunków są przekazywane w wiadomości administracyjnej na support@tprflow.pl. Kopia służy obsłudze i rejestrowaniu pobrania. Po pobraniu wysyłamy wiadomość o oczekiwaniu na kod aktywacyjny. Kod przesyła obsługa po jego wystawieniu. Są to wiadomości dotyczące obsługi pobrania i aktywacji, niezależne od dobrowolnej zgody na powiadomienie o pełnej wersji. Pobranie nie zapisuje do newslettera.
Dane wpisywane do lokalnego arkusza TPR Flow nie są przesyłane przez ten formularz.
Aktywacja i licencjonowanie
Aktywacja i sprawdzanie uprawnień obejmują przetwarzanie identyfikatorów licencji, instalacji i urządzenia. Przy zgodzie na eksport przetwarzamy identyfikację podmiotu, formularz i okres oraz metadane operacji i oznaczenie kontrolne danych. Służy to obsłudze uprawnień i limitów. Dane te nie są anonimowe tylko dlatego, że mają postać identyfikatora lub oznaczenia kontrolnego.
Zapytania ofertowe
Dane kontaktowe oraz wybrane parametry oferty wykorzystujemy do przygotowania odpowiedzi i obsługi Twojego zapytania. Jeżeli występujesz we własnym imieniu jako przyszła strona umowy, podstawą niezbędnego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; gdy reprezentujesz organizację — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w obsłudze jej zapytania.
Formularz przekazuje zapytanie do naszej skrzynki zapytanie@tprflow.pl. Podanie danych oznaczonych jako wymagane warunkuje skorzystanie z tego formularza; telefon jest opcjonalny i służy wyłącznie kontaktowi telefonicznemu w sprawie tego zapytania. Zapytanie nie zapisuje Cię na marketing ani powiadomienie o pełnej wersji.
Treść zapytania nie jest zapisywana w bazie aplikacji ani dołączana do logu aplikacji; nie wyklucza to technicznych logów hostingu. Administratorem i kontaktem w sprawach danych pozostaje osoba wskazana w pkt 1, a prawa osób opisuje pkt 7.
Korespondencję dotyczącą zamkniętych zapytań ofertowych, które nie zakończyły się umową, przechowujemy przez 12 miesięcy od zamknięcia zapytania. Zasada obejmuje korespondencję w skrzynkach oraz jej kopie robocze. Niezbędne dowody konkretnego sporu przechowujemy odrębnie przez okres właściwy dla ochrony roszczeń. Ten termin nie dotyczy automatycznie danych licencji ani logów.
3. Podstawy przetwarzania
Dane niezbędne do obsługi licencji osoby fizycznej będącej stroną umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obsługę użytkowników organizacji oraz ochronę przed nadużyciem uprawnień opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionym interesie w prawidłowej obsłudze licencji i ochronie jej zakresu.
Rejestr i obsługa pobrań opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora w organizowaniu i dokumentowaniu dystrybucji oraz obsłudze zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie niezbędnym do wykonania umowy bezpośrednio z osobą pobierającą podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jednorazowe powiadomienie e-mail o dostępności pełnej wersji opiera się na dobrowolnej zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapisujemy stan, treść, wersję i datę udzielonej zgody.
4. Dobrowolne powiadomienie o pełnej wersji
Jeżeli wcześniej udzieliłeś odrębnej zgody na jednorazowe powiadomienie o pełnej wersji, jej brak lub wycofanie nie ogranicza pobrania DEMO. Aktualny formularz pobrania nie zbiera tej zgody. Samo ponowne pobranie nie odnawia zgody.
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, pisząc na support@tprflow.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Rejestr odbiorcy i powiązane zdarzenia: 12 miesięcy od ostatniego udostępnienia pliku do pobrania, a jeżeli nie doszło do udostępnienia — od rejestracji. - Opcjonalny telefon: do zakończenia kontaktu dotyczącego pobrania lub zgłoszenia, nie dłużej niż 3 miesiące od podania. - Adres e-mail do jednorazowego powiadomienia: do wysłania wiadomości, wycofania zgody albo upływu 12 miesięcy od jej udzielenia — do pierwszego z tych zdarzeń.
Po zakończeniu celu powiadomienia adres może pozostać w odrębnym rejestrze pobrań do końca okresu jego przechowywania. Po upływie właściwych okresów usuwamy dane i powiązane dowody; nie wykorzystujemy ich do dalszego kontaktu.
Kopie wiadomości administracyjnych w skrzynce podlegają tym samym okresom, w tym krótszemu okresowi dla telefonu.
Okresy rejestru pobrań wskazane powyżej nie obejmują odrębnych zapisów licencyjnych.
Dane licencyjne przechowujemy przez czas obsługi uprawnień, a następnie wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczenia wykorzystanych limitów, zakończenia konkretnych nierozstrzygniętych operacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Zapisy potrzebne do rozliczeń zachowujemy do zakończenia tych czynności; minimalne identyfikatory zapobiegające ponownemu rozliczeniu — dopóki dana operacja może ponownie wywołać skutek w systemie. Niezbędne dowody roszczeń zachowujemy do upływu właściwego okresu przedawnienia, a w razie postępowania — do jego prawomocnego zakończenia i zakończenia dochodzenia należności. Ochrona jednorazowości DEMO uzasadnia zachowanie tylko minimum pozwalającego rozpoznać wykorzystane uprawnienie, dopóki obowiązuje jego jednorazowość, nie całego profilu ani pełnej historii. Administrator przeprowadza ręczny, udokumentowany przegląd nie później niż 12 miesięcy od utworzenia zapisu, następnie nie rzadziej niż co 12 miesięcy. Dla zachowanych danych dokumentuje konkretną potrzebę dalszego przechowywania. Dane uznane po sprawdzeniu zależności za zbędne usuwa w ciągu 30 dni od przeglądu. Jest to procedura ręczna; archiwizacja licencji w panelu nie oznacza usunięcia jej danych.
6. Kto ma dostęp do danych
Dostęp ma administrator i upoważnione osoby obsługujące dystrybucję. Hosting oraz pocztę elektroniczną zapewnia LH.pl sp. z o.o. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów. Nie sprzedajemy danych.
Dane formularza zapisujemy na hostingu LH.pl w Polsce. Nie łączymy tej ścieżki z zewnętrznym CRM, narzędziami marketingowymi ani usługami przetwarzania formularzy poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Kopie bezpieczeństwa operatora mogą zawierać wcześniejszy stan danych przez okres rotacji kopii — zgodnie z informacją LH.pl do 30 dni. Służą odtworzeniu po awarii, nie dalszemu kontaktowi. Po odtworzeniu ponownie stosujemy usunięcia i rezygnacje.
7. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych w odpowiednim zakresie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Formularz nie służy profilowaniu ani podejmowaniu w sposób wyłącznie automatyczny decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki.
8. Sesja, pliki cookie i bezpieczeństwo
Formularz pobrania DEMO korzysta z niezbędnego pliku cookie TPR_DEMO; formularz zapisu na powiadomienie (waitlist) korzysta z TPR_FLOW_API. Pliki te utrzymują odpowiednie sesje i pomagają chronić żądania.
Sesja serwerowa zawiera losowe identyfikatory, a nie treść wpisanych pól. Dane nieaktywnej sesji kwalifikują się do usunięcia po 30 minutach. Link do pliku działa jednorazowo, maksymalnie przez 15 minut.
Dla pobrania DEMO ochrona przed nadużyciami wykorzystuje krótkotrwałe skróty adresu IP i adresu e-mail do ograniczania liczby żądań w oknie 10 minut. Formularz zapytania ofertowego ogranicza do trzech prób w ciągu 10 minut w jednej sesji. Wygasłe wpisy usuwa kolejne żądanie lub porządkowanie danych.
W formularzu nie używamy narzędzi analitycznych, zewnętrznych fontów ani trackerów.
9. Logi hostingu
Serwer prowadzi logi dostępu i błędów zawierające informacje techniczne połączeń. Służą obsłudze i bezpieczeństwu usługi, podlegają rotacji operatora i nie tworzymy z nich listy powiadomień.
Informacje operatora hostingu: https://www.lh.pl/regulaminy/5,polityka-prywatnosci
W sprawach danych na stronie TPR Flow kontaktuj się z administratorem: support@tprflow.pl.