Szybki start
Przygotuj dane spółki, sprawdź wynik i zapisz pracę. Program pomaga przygotować pliki TPR; podpisanie i złożenie informacji wykonujesz osobno.
Uruchom program i wybierz punkt wyjścia
Wymaga Windows i klasycznego Microsoft Excel 64-bit. Potrzebujesz wersji dla Excela 32-bit? Napisz na zapytanie@tprflow.pl.
Wersja online — makra
- Pobierz ZIP i rozpakuj go do folderu na dysku. Pracuj na wypakowanym pliku TPR_Flow_Online.xlsm; nie otwieraj go z wnętrza ZIP.
- Prawy przycisk na pliku → „Właściwości” → „Ogólne” → zaznacz „Odblokuj” → „OK”.
- Otwórz plik. Jeśli pojawi się pasek „Makra zostały wyłączone”, kliknij „Włącz zawartość”.
- Zalecane zamiast tego: dodaj folder z plikiem do zaufanych lokalizacji Excela (Plik → Opcje → Centrum zaufania → Ustawienia Centrum zaufania → Zaufane lokalizacje) — wtedy Excel nie pyta o makra przy każdym otwarciu tego pliku.
- Jeśli opcji „Odblokuj” nie ma albo blokada pozostała, skontaktuj się z działem IT albo wybierz wersję offline dla Excela.
Włączaj makra tylko w pliku pobranym z tprflow.pl.
Wersja offline dla Excela — instalacja
- Zapisz plik ZIP na dysku. Prawy przycisk → „Właściwości” → „Odblokuj” → „OK”.
- Rozpakuj cały ZIP do zwykłego folderu (np. w Dokumentach). W jednym folderze pozostaw oba pliki: TPR_Flow.exe i TPR_Flow.xplapp. Nie rozdzielaj ich i nie zmieniaj ich nazw. Nie uruchamiaj programu z wnętrza ZIP.
- Uruchom TPR_Flow.exe — program otwiera się w zainstalowanym Excelu.
- Jeśli Windows pokaże „System Windows ochronił ten komputer”: „Więcej informacji” → „Uruchom mimo to”. Komunikat może się pojawić, bo plik jest nowy i nie ma jeszcze reputacji w systemie Windows; podpis cyfrowy pliku należy do producenta narzędzia, którym program jest pakowany (G.D.G. Software). Sprawdź sumę SHA-256 pobranego pliku — jak to zrobić.
- Jeśli uruchamianie programów jest zablokowane w Twojej firmie, skontaktuj się z działem IT albo wybierz wersję online.
- W folderze programu jest też plik TPR_Flow_narzedzia.cmd — menu narzędzi: nowy kod aktywacji, sprawdzenie aktualizacji, czysty start programu, dezaktywacja komputera (opis niżej).
Po zgłoszeniu Basic i weryfikacji otrzymasz e-mailem link do konta w generatorze XML online. Po zakupie pakietu otrzymasz fakturę VAT i licencję: kod aktywacji wersji offline i dostęp do konta w generatorze online. Pobranie pliku samo w sobie nie przyznaje uprawnień XML.
- Od zera: uzupełnij dane ogólne, transakcje i informacje dodatkowe.
- Obsługiwany XML TPR-C: importer rozpoznaje TPR-C(5) 1-0E, TPR-C(5) 1-1E i TPR-C(6) 1-0E. Sprawdź podmiot i okres w pliku, wybierz «Importuj» i przeczytaj komunikat o zastąpieniu danych. Po imporcie przejrzyj wynik.
- Wcześniejszy TPR-C i aktualne SF: użyj wersji TPR-C obsługiwanej przez importer; najpierw wczytaj TPR-C, popraw okres i transakcje, następnie importuj aktualne SF.
- SF z RDF: kliknij «Znajdź sprawozdanie w RDF», pobierz plik XML/XAdES ze strony RDF, wróć do programu, wybierz «Importuj sprawozdanie finansowe» i przejrzyj podgląd. Samo otwarcie RDF nie pobiera danych.
Uzupełnij i sprawdź dane
- Przed importem i edycją sprawdź aktywną spółkę i okres. Uzupełnij dane ogólne, transakcje i informacje dodatkowe. Dwuklik wiersza transakcji otwiera jej kartę.
- Kliknij «Sprawdź wszystko». W checkliście popraw błędy i oceń uwagi. Ręczna akceptacja uwagi nie naprawia danych.
- Po zmianach uruchom kontrolę ponownie. Przy wybranych polach link «Czytaj więcej» otwiera pomoc źródłową.
- Wybierz «PDF» lub «XML» w wierszu spółki. Sprawdź plik i raport. Plik roboczy XML nie nadaje się do złożenia.
PDF służy do przeglądu danych. Wynik kontroli programu nie potwierdza pełnej poprawności podatkowej ani przyjęcia przez Ministerstwo Finansów.
Jak wygenerować XML w wersji online
- W Menu głównym, w wierszu spółki, w kolumnie XML kliknij «Przygotuj do generowania XML» i zapisz zaszyfrowany plik .tprenc. Zapis pliku nie wysyła danych.
- Zaloguj się do generatora XML online, e-mailem i hasłem albo nazwą użytkownika i hasłem otrzymanymi od opiekuna licencji.
- Wgraj plik .tprenc do generatora, utwórz dokumenty i pobierz wynik.
Plik .tprenc zawiera dane jednej spółki. Akceptacje uwag z checklisty nie są w nim przekazywane — generator sprawdza dane samodzielnie.
Zachowaj pracę
W wersji offline zakończ pracę przyciskiem «Zapisz i zamknij» (pasek przycisków Menu głównego) albo krzyżykiem okna — program zapisze stan sam i wczyta go przy następnym uruchomieniu. Niezależnie od tego program zapisuje stan pracy automatycznie co 10 minut, więc po awarii komputera otworzy ostatni taki zapis. Po otwarciu sprawdź aktywną spółkę, okres i ostatnio zmienione dane.
W wersji online zapisuj plik Excel na dysku (Ctrl+S).
W wersji offline zachowuj również oddzielną kopię projektu. Przez «Eksportuj» → «Kopia projektu (.tprproject)» utwórz osobną kopię .tprproject. Sam plik TPR_Flow.exe nie zawiera Twojej bieżącej pracy — jego skopiowanie na inny komputer nie przenosi danych projektu.
Aby przenieść całą pracę na drugi komputer, wyeksportuj kopię projektu (.tprproject). Na drugim komputerze wybierz «Importuj», a następnie «Zastąp bieżący projekt» albo «Dodaj spółki z pliku» i wskaż tę kopię. Przed zastąpieniem bieżącego projektu zachowaj jego kopię.
Współpraca nad wybranymi transakcjami
Pliki .tprproject i .tprtx są zawsze zaszyfrowane i czytelne tylko w TPR Flow; plik zapisany bez hasła otworzysz tylko na komputerze, na którym powstał. Do przekazania innej osobie zapisz plik z hasłem (co najmniej 12 znaków) — przekaż je osobno; zapomnianego hasła nie da się odzyskać. Aby połączyć projekty, wybierz «Importuj» → «Dodaj spółki z pliku».
Wybierz «Eksportuj» → «Wybrane transakcje (.tprtx)», zaznacz pola wyboru przy pozycjach do przekazania i zapisz plik .tprtx. Odbiorca wybiera «Importuj» i wskazuje ten plik.
Przy imporcie wybierz spółkę docelową — domyślnie wskazana jest aktywna spółka. Przed zatwierdzeniem sprawdź wybrany cel, podsumowanie importu i sposób rozstrzygnięcia konfliktów. Pozostałe transakcje i dane ogólne istniejącej spółki pozostają bez zmian. Po imporcie sprawdź wynik. Plik .tprtx służy wymianie pracy; nie zastępuje kopii projektu ani deklaracji XML.
Start, aktywacja i narzędzia wersji offline dla Excela
Program uruchamia się bez okna wyboru: przy pierwszym starcie pokazuje okno aktywacji (wklej otrzymany kod i kliknij «Aktywuj»; aktywacja wymaga internetu), a przy kolejnych sam wczytuje ostatni zapis. Stan licencji widać w panelu na dole Menu głównego — «Aktywuj lub odśwież licencję» ponownie odczytuje ważność licencji i liczbę dostępnych eksportów XML.
Plik TPR_Flow_narzedzia.cmd w folderze programu otwiera menu narzędzi:
- Wprowadź nowy kod aktywacji — po nowej licencji albo gdy program zgłasza brak rejestracji instalacji.
- Sprawdź aktualizacje teraz — ręczne sprawdzenie nowej wersji.
- Uruchom czysty skoroszyt — otwiera pusty skoroszyt; przy następnym zamknięciu zastąpi on dotychczasowy zapis, dlatego najpierw wyeksportuj kopię projektu (.tprproject).
- Dezaktywuj ten komputer — przeniesienie licencji na inny komputer.
- Usuń wszystkie zapisy programu — nieodwracalne; najpierw wyeksportuj kopię projektu.
Aktualizacja programu
Program sam sprawdza dostępność nowej wersji, a po jej zainstalowaniu przenosi Twoje dane i pokazuje komunikat „Dane przeniesione z wersji …”. Mimo to przed aktualizacją zrób kopię: «Eksportuj» → «Kopia projektu (.tprproject)».
«Usuń wszystkie dane projektu» jest nieodwracalne — najpierw wykonaj kopię projektu.
Praca z kilkoma spółkami
W Rejestrze transakcji wybierz «Zarządzaj transakcjami», zaznacz pozycje i użyj «Kopiuj do spółki» albo «Przenieś do spółki». Wskaż spółkę docelową w osobnym oknie i przeczytaj podsumowanie. Kopia pozostaje u źródła; przeniesienie ją stamtąd usuwa. Sprawdź oba wyniki. Przy imporcie kopii wybierz «Zastąp bieżący projekt» albo «Dodaj spółki z pliku».
Basic i licencja w skrócie
- Basic — 0 zł: jeden XML w generatorze online (wersja online). Po zgłoszeniu i ręcznej weryfikacji wyślemy dostęp e-mailem.
- Advisor — dla doradców i każdego, kto pracuje dla wielu podmiotów; w Mini, Standard i Pro każdy udany XML, również korekta, zużywa jednostkę, nieudana próba nie. Business — wyłącznie dla własnej spółki lub spółek z grupy kapitałowej; płacisz za liczbę spółek, dla nich XML i korekty bez limitu. Spółkę bez XML usuniesz sam, a miejsce spółki z XML zwalnia obsługa na uzasadniony wniosek.
- Stanowisko i opiekun licencji — jedna licencja obejmuje wszystkie wersje, a limit XML jest dla nich wspólny. Stanowisko to jedna instalacja wersji offline na komputerze; niewykorzystany kod aktywacji też zajmuje stanowisko. Opiekun licencji (osoba, na którą wydano licencję) w panelu «Moje konto» tworzy użytkowników wersji online bez limitu — ich konta, tak jak jego własne, nie zajmują stanowisk — ustawia im limity, widzi historię «Kto generował», a przy Business zarządza listą spółek (NIP). Kod aktywacji wpisujesz w oknie aktywacji przy pierwszym uruchomieniu albo później przez TPR_Flow_narzedzia.cmd → «Wprowadź nowy kod aktywacji»; wcześniej zapisz pracę i zachowaj kopię projektu.
- Zamówienie — formularz nie jest zamówieniem; otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia z danymi do płatności, ważnymi 14 dni, a po zaksięgowaniu, zwykle w ciągu kolejnego dnia roboczego, fakturę VAT i licencję. Wcześniejsze licencje i Custom zachowują uzgodnione warunki.
Szczegóły: cennik i pakiety oraz krótkie odpowiedzi na stronie głównej.
Sezon trwa od 1 września 2026 do 31 sierpnia 2027; zakup w trakcie sezonu obejmuje jego pozostałą część. Po wygaśnięciu w wersji offline pozostają dane, edycja, zapis i PDF. W wersji online dane w arkuszu pozostają u Ciebie, a generowanie XML jest zablokowane. Podgląd PDF w generatorze online pozostaje dostępny na koncie z przypisaną licencją, która nie została usunięta.
W okresie ważności zapewniamy poprawki i dostosowanie TPR-C(6), bez obietnicy kolejnych formularzy ani TPR-P. Wsparcie e-mail: pierwsza odpowiedź zwykle w ciągu 1 dnia roboczego. Zasady korzystania, doładowań, zmiany pakietu i reklamacji opisują Warunki licencji i korzystania.
